You can not fulfill all wishes? No problem!
We don't expect you to be able to do everything. We want you to share your experiences with your colleagues and our partners. We value an open, positive culture, trust and continuous learning.
Bürokauffrau/Bürokaufmann in der betrieblichen Verwaltung / Buchhaltung
- On-site
- Hannover, Niedersachsen, Germany
- Untis Niedersachsen GmbH
Here’s what we’re looking for
Als führender Anbieter von Schul-Softwarelösungen unterstützt die Untis Niedersachsen GmbH Schulen in sieben nord- und ostdeutschen Bundesländern bei administrativen Aufgaben.
Die innovative Stundenplansoftware Untis und die Online-Erweiterung WebUntis helfen als Marktführer Schulen und Bildungseinrichtungen seit Jahrzehnten bei der Erstellung von Stunden- und Vertretungsplänen. Die Produktsuite rund um Untis deckt mittlerweile alle Bereiche des schulischen Lebens ab.
Mit Schulungen und persönlichen Beratungsgesprächen steht das Unternehmen seinen Kunden jederzeit zur Seite.
Wir suchen derzeit nach einem/r Mitarbeiter:in in der betrieblichen Verwaltung, der/die unser Team unterstützt und unsere Geschäftsführung bei internen Arbeiten unterstützt.
Die vakante Position umfasst alle Bereiche der betrieblichen Verwaltung, vor allem aber die Buchhaltung. Durch deine Berufserfahrung bist Du in der Lage, geschäftliche Abläufe schnell zu erfassen. Ebenfalls hast du ein Auge für mögliche Prozess-Optimierungen.
Sorgfältiges Arbeiten ist dabei für Dich eine Selbstverständlichkeit.
Durch Geschick und Kommunikationstalent am Telefon trägst Du zu einem ausgezeichneten Kundenservice bei.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften an Kunden und Lieferanten
- Überprüfung von Lieferantenrechnungen in Abstimmung mit der Fachabteilung
- Zuordnung und Verbuchung von Zahlungseingänge von Kunden
- Internen Bestellungen
Wir bieten dir
- Keine Wochenendarbeit und keine unzähligen Überstunden.
- Flache Hierarchie und immer einen Ansprechpartner.
- Freiraum für Ihre Kreativität bei der Findung von Lösungen.
- Organisierte Einarbeitung.
- Modernes Arbeitsumfeld.
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Benefits wie
- Kreditkarte mit monatlichem steuerfreien Sachbezug
- Jobrad
- Geförderte Mitgliedschaft für Fitnessstudios
Jetzt bewerben!
Du hast Lust, direkt bei uns loszulegen und Teil des Teams zu werden? Dann sende uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF gerne mit frühestmöglichem Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen und allem, was Dich ausmacht an:
Untis Niedersachsen GmbH
Hannover
Jan Horstmannshoff
jobs@untis-niedersachsen.de
Essential skills for your mission
Ihre Qualifikation:
Hohe Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Integrität gehören zu Dir und passen zu uns.
Zu Deinem Profil gehören aber auch:
- ein sehr gutes Zahlenverständnis
- eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Faktura / Rechnungsstellung / Vertragswesen.
- eine sehr gute Auffassungsgabe für betriebliche Prozesse und Abläufe
- eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine sehr zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- die Fähigkeit, schriftlich und mündlich souverän mit Kunden, Lieferanten und Kolleg*innen zu kommunizieren
- sehr gute MS Office-Kenntnisse eine hohe IT-Affinität im Umgang mit ERP-Systemen
Zu guter Letzt: T.E.A.M. bedeutet für Dich nicht „Toll, Ein Anderer Macht’s“: Humor, Empathie, Spaß an technischen Themen und eine Bereitschaft zur Weiterbildung sind für Dich selbstverständliche Bestandteile des täglichen Arbeitens.
On-site
- Hannover, Niedersachsen, Germany
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Who we are and what we care about
We make everyday life at school easier by connecting millions of time-tablers, teachers, students, and parents in more than 26.000 schools around the world. Our portfolio includes a web application, a Windows client and native apps for iOS and Android.
To maintain our connected culture with 100+ employees we value reliability, courage, passion & enthusiasm, and mutual support.
For the last 50+ years we have been building solutions in the field of school organization and recently made the decision to create a new generation of our products.
What awaits you with us in Austria
Flexible working hours & locations
You decide when and how often you come to one of our offices. With us, you choose the working hours that suit you best.
You can take advantage of our generous Work-from-Anywhere (#WFA) or Workation concept, within the EU.
Culture
We foster a culture of collective improvement and celebrate our failures on a regular basis.
Our monthly Learning & Achievements event is an integral part of this.
Teams & Communication
With us, you will be part of agile, autonomous teams in which self-management is fostered. You will benefit from flat decision-making structures and communicate at eye level. You will also work in an environment where the enthusiasm for product and customer centricity is alive and contagious.
Continuous learning
With us you benefit from internal training programs, a budget up to € 1.000 per year for your personal growth and our coaching offer.
You will keep your skills sharp. Your buddy and people guide will help you feel comfortable with us.
Family, Fitness & Health
We help young families and support them with one month of paid leave for the father after the birth of the child. We offer a subsidized lunch and thus also support the local economy.
In addition, you can work out in our (own) gym, both in Vienna and Stockerau.
Top-modern equipment
You will be equipped with cutting-edge hardware, which is available both in the office and for your home office.