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Bürokauffrau/Bürokaufmann (f/m/d) in der betrieblichen Verwaltung

  • vor Ort
    • Hannover, Niedersachsen, Deutschland
  • Untis Niedersachsen GmbH

Was wir suchen

Als führender Anbieter von Schul-Softwarelösungen unterstützt die Untis Niedersachsen GmbH Schulen in sieben nord- und ostdeutschen Bundesländern bei administrativen Aufgaben.

Die innovative Stundenplansoftware Untis und die Online-Erweiterung WebUntis helfen als Marktführer Schulen und Bildungseinrichtungen seit Jahrzehnten bei der Erstellung von Stunden- und Vertretungsplänen. Die Produktsuite rund um Untis deckt mittlerweile alle Bereiche des schulischen Lebens ab.

Mit Schulungen und persönlichen Beratungsgesprächen steht das Unternehmen seinen Kunden jederzeit zur Seite.

Wir suchen derzeit nach einem/r Mitarbeiter:in in der betrieblichen Verwaltung, der/die unser Team unterstützt und unsere Geschäftsführung bei internen Arbeiten unterstützt.


Die vakante Position umfasst alle Bereiche der betrieblichen Verwaltung, vor allem aber die Buchhaltung. Durch deine Berufserfahrung bist Du in der Lage, geschäftliche Abläufe schnell zu erfassen. Ebenfalls hast du ein Auge für mögliche Prozess-Optimierungen.


Sorgfältiges Arbeiten ist dabei für Dich eine Selbstverständlichkeit.


Durch Geschick und Kommunikationstalent am Telefon  trägst Du zu einem ausgezeichneten Kundenservice bei.


Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
  • Erstellung von Rechnungen und Gutschriften an Kunden und Lieferanten
  • Überprüfung von Lieferantenrechnungen in Abstimmung mit der Fachabteilung
  • Zuordnung und Verbuchung von Zahlungseingänge von Kunden
  • Internen Bestellungen


Wir bieten dir

  • Keine Wochenendarbeit und keine unzähligen Überstunden.
  • Flache Hierarchie und immer einen Ansprechpartner.
  • Freiraum für Ihre Kreativität bei der Findung von Lösungen.
  • Organisierte Einarbeitung.
  • Modernes Arbeitsumfeld.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Benefits wie
    • Kreditkarte mit monatlichem steuerfreien Sachbezug
    • Jobrad
    • Geförderte Mitgliedschaft für Fitnessstudios

Jetzt bewerben!
Du hast Lust, direkt bei uns loszulegen und Teil des Teams zu werden? Dann sende uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF gerne mit frühestmöglichem Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen und allem, was Dich ausmacht an:
Untis Niedersachsen GmbH
Hannover
Jan Horstmannshoff
jobs@untis-niedersachsen.de

Wesentliche Fähigkeiten für Deine Mission

Ihre Qualifikation:


Hohe Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Integrität gehören zu Dir und passen zu uns.

Zu Deinem Profil gehören aber auch:

  • ein sehr gutes Zahlenverständnis
  • eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung 
  • eine sehr gute Auffassungsgabe für betriebliche Prozesse und Abläufe
  • eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine sehr zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • die Fähigkeit, schriftlich und mündlich souverän mit Kunden, Lieferanten und Kolleg*innen zu kommunizieren
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse eine hohe IT-Affinität im Umgang mit ERP-Systemen

Zu guter Letzt: T.E.A.M. bedeutet für Dich nicht „Toll, Ein Anderer Macht’s“: Humor, Empathie, Spaß an technischen Themen und eine Bereitschaft zur Weiterbildung sind für Dich selbstverständliche Bestandteile des täglichen Arbeitens.

vor Ort
  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland
Untis Niedersachsen GmbH

oder

vor Ort
  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland
Untis Niedersachsen GmbH

Wer wir sind und was uns am Herzen liegt

Wir erleichtern den Schulalltag, indem wir Millionen von Stundenplaner*innen, Lehrkräften, Schüler*innen und Eltern in mehr als 26.000 Schulen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Unser Portfolio umfasst eine Webanwendung, einen Windows-Client und native Apps für iOS und Android.

Um unsere vernetzte Kultur mit 100+ Mitarbeiter*innen aufrechtzuerhalten, legen wir Wert auf Zuverlässigkeit, Mut, Leidenschaft und Begeisterung sowie gegenseitige Unterstützung.

Seit 50+ Jahren entwickeln wir Lösungen im Bereich der Schulorganisation und haben uns vor kurzem dazu entschlossen, eine neue Generation unserer Produkte zu entwickeln.

Das erwartet Dich bei uns in Österreich

Flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte

Du entscheidest, wann und wie oft Du in eines unserer Büros kommst. Bei uns wählst Du die Arbeitszeiten, die am besten zu Dir passen.

Du kannst unser großzügiges Work-from-Anywhere (#WFA) bzw. Workation Konzept, innerhalb der EU, nutzen.

Kultur

Wir leben eine Kultur des gemeinsamen Bemühens, besser zu werden, und feiern unsere Misserfolge regelmäßig.

Unser monatliches Learning & Achievements Event ist ein fester Bestandteil davon.

Teams & Kommunikation

Bei uns wirst Du Teil agiler, autonomer Teams, in denen Selbstmanagement gefördert wird. Du profitierst von flachen Entscheidungsstrukturen und kommunizierst auf Augenhöhe. Außerdem wirst Du in einem Umfeld arbeiten, in dem die Begeisterung für Produkt- und Kundenorientierung lebendig und ansteckend ist.

Kontinuierliches Lernen

Bei uns profitierst Du von internen Schulungsprogrammen, einem Budget bis zu € 1.000 pro Jahr für Dein persönliches Wachstum und unserem Coaching Angebot.

Du bleibst auf dem Laufenden. Dein Buddy und People Guide helfen Dir dich bei uns wohlzufühlen.

Familie, Fitness & Gesundheit

Wir fördern junge Familien und unterstützen mit einem bezahlten Papamonat nach der Geburt des Kindes. Wir bieten ein gefördertes Mittagessen an und unterstützen damit auch die lokale Wirtschaft.

Darüber hinaus kannst Du dich in unserem (eigenen) Fitnessraum austoben, sowohl in Wien als auch in Stockerau.

Top-moderne Ausstattung

Du wirst mit modernster Hardware ausgestattet, die sowohl im Büro als auch für dein Home-Office zur Verfügung steht.

Du kannst nicht alle Wünsche erfüllen? Kein Problem!

Wir erwarten nicht, dass du alles kannst. Wir wünschen uns, dass Du Deine Erfahrungen mit deinen Kolleg*innen und unseren Partnern teilst. Dabei legen wir großen Wert auf eine offene, wertschöpfende Kultur, Vertrauen und kontinuierliches Lernen.