Unsere Lösungen erleichtern den Schulalltag für Millionen Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern in mehr als 30.000 Bildungseinrichtungen weltweit. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Lösungen für die Schulorganisation – und arbeiten heute an der nächsten Generation unserer Produkte.
Damit wir als Unternehmen auch organisatorisch gut in die Zukunft steuern können, entwickeln wir unsere Personalarbeit konsequent weiter. Im Talent Management-Team schaffen wir die Rahmenbedingungen dafür, dass Menschen ihre Stärken einbringen, sich weiterentwickeln und gemeinsam erfolgreich arbeiten können. Dabei verbinden wir die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden mit den strategischen Zielen des Unternehmens und entwickeln Strukturen, Prozesse und Lösungen, die unsere Organisation nachhaltig stärken.
Als People Services Specalist sorgst du gemeinsam mit dem Talent Management-Team dafür, dass die wichtigsten Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles verlässlich, strukturiert und serviceorientiert funktionieren. Vom Onboarding über die laufende Personaladministration bis zum Offboarding bist du eine wichtige operative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externer Lohnverrechnung.
Du möchtest mehr erfahren?
Dann zeigen wir dir, warum diese Rolle für Untis so wichtig ist.
Du betreust die administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.
Du erstellst Vertragsunterlagen im Onboardingprozess und übernimmst Vertragsänderungen.
Du übernimmst die laufende Pflege von Mitarbeiter- und Organisationsdaten, sorgst für deren korrekte Aktualität in unseren führenden Personal-Tools und bereitest Reportings dazu auf.
Du kontrollierst und verwaltest die Zeiterfassungen inkl. Abwesenheiten.
Du unterstützt bei der Payroll-Vorbereitung und fungierst als Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung.
Du erstellst und pflegst Checklisten und Prozessdokumentationen und beteiligst dich aktiv an der Verbesserung bestehender Abläufe.
Du arbeitest im administrativen Bewerbermanagementprozess mit.
Du unterstützt im Bereich Fuhrparkmanagement.
Deine Arbeit wird sichtbar. Du bist nah an Mitarbeitenden und Führungskräften, begleitest zentrale HR-Themen und gestaltest unsere Personalarbeit aktiv mit.
Du kannst dich auf moderne Personalarbeit konzentrieren. Du betreust die administrativen und operativen HR-Prozesse und unterstützt bei der strategischen Weiterentwicklung dieser.
Du arbeitest in einer lernenden Organisation. Eigenverantwortung, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege geben dir Raum, deine Expertise und Engagement optimal einzusetzen.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen bzw. in der Personaladministration idealerweisen in einem internationalem Umfeld (AT/DE) mit.
Du bist vertraut mit österreichischen HR-Prozessen und hast Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht.
Du arbeitest sicher mit MS Office und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und sicher auf Englisch
Du hast Erfahrung mit Personalmanagementools, bevorzugt Personio.
Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikations- und Lösungskompetenz aus und verfügst über eine strukturierte und genaue Arbeitsweise.
Du bringst hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten mit.
Familienfreundliches Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit, Home-Office
Bezahlter Elternmonat rund um Geburt und Karenz
Work from Anywhere (Workation) innerhalb der EU
Team-Budget für persönliche Weiterbildungen
Moderne Hardware-Ausstattung für Office und Home-Office
Ein dynamisches Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und viel Platz für deine Ideen
Flache Hierarchien und Entscheidungsstrukturen sowie Kommunikation auf Augenhöhe
Wir bieten eine Vollzeitanstellung mit 38,5 h/Woche und ein Bruttojahresgehalt ab 38.000,- EUR . Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung.
Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann werde Teil unseres Talent Management -Teams und gestalte die Zukunft von Untis. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Weitere Informationen zur Untis GmbH oder einen Überblick über alle unsere offenen Positionen findest du auf unserer Jobseite. Schau doch einmal vorbei...
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Seit 1970 sind wir auf dem Gebiet der Stundenplansoftware für Schulen europaweit führend und bieten für die verschiedensten Schulsysteme optimale Lösungen und Werkzeuge an. Die Produktpalette umfasst Planungsprogramme für Stundenplanung und Vertretungsplanung, aber auch webbasierende Anwendungen wie das digitale Klassenbuch.
Die von uns entwickelten Programme werden von über 45 Vertriebspartnern auf der ganzen Welt in 35 Sprachen verkauft. Unsere rund 160 Untis-Mitarbeiter*innen servicieren um die 30.000 Bildungseinrichtungen. Um unsere vernetzte Kultur aufrechtzuerhalten, legen wir Wert auf Zuverlässigkeit, Mut, Leidenschaft und Begeisterung sowie gegenseitige Unterstützung.
Du entscheidest, wann und wie oft Du in eines unserer Büros kommst. Bei uns wählst Du die Arbeitszeiten, die am besten zu Dir passen.
Du kannst unser großzügiges Work-from-Anywhere (#WFA) bzw. Workation Konzept, innerhalb der EU, nutzen.
Wir leben eine Kultur des gemeinsamen Bemühens, besser zu werden, und feiern unsere Misserfolge regelmäßig.
Unser monatliches Learning & Achievements Event ist ein fester Bestandteil davon.
Bei uns wirst Du Teil agiler, autonomer Teams, in denen Selbstmanagement gefördert wird. Du profitierst von flachen Entscheidungsstrukturen und kommunizierst auf Augenhöhe. Außerdem wirst Du in einem Umfeld arbeiten, in dem die Begeisterung für Produkt- und Kundenorientierung lebendig und ansteckend ist.
Bei uns profitierst Du von internen Schulungsprogrammen, einem Budget bis zu € 1.500 pro Jahr für Dein persönliches Wachstum und unserem Coaching Angebot.
Du bleibst auf dem Laufenden. Dein Buddy und People Guide helfen Dir dich bei uns wohlzufühlen.
Wir fördern junge Familien und unterstützen mit einem bezahlten Elternmonat (für Mütter und Väter) nach der Geburt des Kindes. Wir bieten ein gefördertes Mittagessen an und unterstützen damit auch die lokale Wirtschaft.
Darüber hinaus kannst Du dich in unserem (eigenen) Fitnessraum austoben, sowohl in Wien als auch in Stockerau.
Du wirst mit modernster Hardware ausgestattet, die sowohl im Büro als auch für dein Home-Office zur Verfügung steht.
Wir erwarten nicht, dass du alles kannst. Wir wünschen uns, dass Du Deine Erfahrungen mit deinen Kolleg*innen und unseren Partnern teilst. Dabei legen wir großen Wert auf eine offene, wertschöpfende Kultur, Vertrauen und kontinuierliches Lernen.
