Assistenz der Geschäftsführung (m/f/x)

Job description

Untis GmbH
Mit unseren Software-Lösungen helfen wir 25.000 Schulen weltweit. Täglich verbinden wir Millionen von Lehrkräften, Schüler*innen und Eltern.

Diese Rolle ist richtig für dich, wenn du sehr breit gefächerte Aufgaben magst, analytisch arbeitest und gerne eigenverantwortlich Themen vorantreibst.


Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Geschäftsführers und des Senior Leadership Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Abwicklung von internen (Veränderungs-) Projekten
  • Unterstützung im Recruiting (Vorfilterung von Bewerber*innen, Organisation des Bewerbungsprozesses, ...)
  • Vorbereitung und Dokumentation von Meetings
  • Moderation von Meetings im Führungsteam
  • Recherche-Tätigkeiten und Analysen
  • Verwaltung von Verträgen
  • Organisation von Veranstaltungen

Unser Angebot

  • Einen abwechslungsreichen Job mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Verantwortung für deinen Tätigkeitsbereich
  • Freiraum für deine Kreativität
  • Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
  • Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung (Budget für persönliche Weiterbildung)
  • Sicherheit und Vorteile in einem renommierten Unternehmen
  • Motiviertes und freundliches Team
  • Flache Entscheidungsstrukturen im Unternehmen und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Moderne Büros, hauseigener Garten, Fitnessraum und Garage
  • Gestütztes Mittagessen, Möglichkeit für Homeoffice


Gehalt

  • Das Bruttojahresgehalt für diese Stelle beträgt mind. € 36.400,- auf Vollzeitbasis.
    Dein Gehalt wird auf Grundlage deiner fachlichen Kompetenz, Qualifikation und Erfahrung leistungsgerecht vereinbart.

Requirements

  • Abgeschlossenes Bachelor-Studium im wirtschaftlichen oder technischen Bereich 
  • Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Du kommunizierst klar und verständlich 
  • Du zeichnest dich durch eine selbständige und analytische Arbeitsweise aus
  • Du kannst mit vielen gleichzeitigen Themen umgehen und diese priorisieren
  • Du sprichst perfekt Deutsch und fließend Englisch
  • Du bist im Umgang mit gängigen Office Programmen geübt
  • Du teilst unsere Begeisterung für Bildung

Bewerbung:

Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die zu folgender Frage eine Datei beinhalten.

"Wer sind unsere wichtigsten 3 Konkurrenten und wie viel Umsatz machen sie? Bitte in einer Powerpoint Slide pro Mitbewerber aufbereiten"